Persondatapolitik

Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandling af dine personoplysninger er:

Vélo Challenge ApS

Pedersholms Alle 107

7100 Vejle

CVR-nr: 41796413

Hvilke oplysninger indsamler vi
For at du kan indgå aftale med Vélo Challenge ApS, har vi brug for følgende oplysninger:

Navn
Fødselsdato
Adresse
Telefonnummer
E-mailadresse
Pasoplysninger
Helbredsrelevante oplysninger i tilfælde af uheld på rejsen.

Formål og retsgrundlag
Vi registrerer dine personoplysninger med det formål at kunne levere den aftalte ydelse til dig. Det primære retsgrundlag for behandlingen er opfyldelse af kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens (GDPR) artikel 6, stk. 1, litra b.

Når der indsamles personoplysninger via vores hjemmeside, sker det altid med dit udtrykkelige samtykke, og du vil blive informeret om, hvilke oplysninger der indsamles og hvorfor.

Følsomme personoplysninger

Vi indsamler følgende følsomme personoplysninger i forbindelse med rejsens gennemførelse:

Pasoplysninger – til brug for rejsedokumentation og indrejsekrav

Helbredsrelevante oplysninger – udelukkende til brug i tilfælde af ulykke eller nødsituation under rejsen

Disse oplysninger behandles på grundlag af dit udtrykkelige samtykke, jf. GDPR artikel 9, stk. 2, litra a, og opbevares ikke længere end nødvendigt. Helbredsoplysninger slettes senest ved rejsens afslutning, medmindre andet følger af lovgivningen.

Oplysningerne videregives kun til redningspersonale, læger eller relevante myndigheder i en nødsituation.

Videregivelse af personoplysninger

Vélo Challenge ApS videresælger ikke dine personoplysninger. Dine oplysninger videregives udelukkende i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre den aftalte pakkerejse. Det betyder, at oplysninger kan blive delt med:

Hoteller
Flyselskaber

Derudover kan dine persondata i driftsmæssige henseender blive overladt til leverandører, der assisterer Vélo Challenge ApS i driften af virksomheden – eksempelvis en grafiker der udvikler vores hjemmeside. Endelig kan Vélo Challenge ApS være forpligtet til at udlevere persondata til private og offentlige myndigheder, såfremt dette følger af lovgivningen.

Opbevaring og sikkerhed

Dine personoplysninger opbevares hos Vélo Challenge ApS i op til fem år i overensstemmelse med bogføringslovens krav, hvorefter oplysningerne slettes. Helbredsoplysninger slettes dog senest ved rejsens afslutning.

Vi bestræber os på at beskytte dine personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Direktøren og relevante medarbejdere hos Vélo Challenge ApS har adgang til de oplysninger, der er registreret om dig.

Dine rettigheder

Som registreret hos Vélo Challenge ApS har du følgende rettigheder:

Indsigt – ret til at se, hvilke oplysninger vi har registreret om dig
Berigtigelse – ret til at få rettet ukorrekte oplysninger
Sletning – ret til at få dine oplysninger slettet, medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til at opbevare dem
Indsigelse – ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger
Dataportabilitet – ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format
Tilbagekaldelse af samtykke – ret til at trække dit samtykke tilbage, herunder for behandling af følsomme personoplysninger, uden at dette berører lovligheden af behandling foretaget inden tilbagekaldelsen

Henvendelse vedrørende dine rettigheder rettes til info@velochallenge.dk

Klage

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med gældende lovgivning.

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

www.datatilsynet.dk

Cookies

På www.velochallenge.dk anvendes cookies med det formål at optimere hjemmesiden og dens funktionalitet. Du kan til enhver tid slette eller afvise cookies i din browsers indstillinger. Du accepterer vores brug af cookies ved at fortsætte din browsing på hjemmesiden. Nyhedsbrevspolitik

Tilmelding

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, giver du dit udtrykkelige samtykke til, at Vélo Challenge ApS må kontakte dig med nyheder, tilbud og information om vores rejser og camps. Tilmelding sker via vores hjemmeside www.velochallenge.dk.

Hvad indsamler vi I forbindelse med tilmelding til nyhedsbrevet registrerer vi:

Navn
E-mailadresse

Formål og retsgrundlag

Dine oplysninger anvendes udelukkende til udsendelse af nyhedsbrev. Retsgrundlaget for behandlingen er dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a samt markedsføringslovens § 10.

Tredjepart – Mailchimp

Vélo Challenge ApS anvender Mailchimp (The Rocket Science Group LLC) til udsendelse af nyhedsbreve. Det betyder, at dine oplysninger (navn og e-mailadresse) overføres til og behandles af Mailchimp i USA. Mailchimp er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework, som sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for dine personoplysninger. Du kan læse Mailchimps databeskyttelsespolitik på www.mailchimp.com/legal/privacy.

Afmelding

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet ved at klikke på afmeldingslinket i bunden af vores nyhedsbreve eller ved at kontakte os på info@velochallenge.dk. Afmelding medfører, at dine oplysninger slettes fra vores nyhedsbrevsliste.

Opbevaring

Dine oplysninger opbevares, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmelding slettes dine oplysninger fra nyhedsbrevslisten hurtigst muligt og senest inden 30 dage.